info VPDive :
Félicitations, vous avez créé l'url VPDive pour votre club, comité ou commission ...
Bienvenue sur le réseau VPDive !
(il sera possible, si vous le souhaitez, que l'url de votre nom de domaine ouvre directement le contenu de votre url VPDive) 
 
 Le bouton 'Modifier", en haut à droite; n'apparait qu'aux ayants eu le droit  "Modifier les rubriques" ou "modifier que cette rubrique" 
 (Quelle que soit la modification à apporter au site, il faut s'y être authentifié via "Connexion" et par là même avoir accès aux rubriques privées, aux outils, etc.
La roue dentée "l'outil admin", en haut à gauche, n'apparait à un membre que si au moins un droit lui a été alloué et n'aura accès que à ceux qui lui auront été alloués)

 
 
info administrateur(s): Déplacer cette rubrique "Info VPDive", après l'avoir lu, dans la rubrique à accès restreint "Archives" (elle n'apparaitra plus aux internautes ou aux membres dans les rubriques de gauche mais sera toujours accessible pour mémo aux ayants droit). Clic sur l'admin(la roue dentée), puis clic sur Rubriques puis sur Navigation(gauche). Sur la ligne de la rubrique "Info VPDive", utiliser les flèches haut/bas (à gauche) pour la déplacer (maintenir clic gauche) en sous menu dans la rubrique Archives (pour que vos successeurs ou autres admin puissent la lire) puis confirmer le déplacement.
Nota : à cet endroit (admin/rubrique), un clic sur le nom de la rubrique permet aussi de modifier son contenu (c'est une façon de complèter une nouvelle rubrique avant de la publier : clic sur l'oeil : rouge = rubrique invisible, vert = rubrique publiée.
 
Ce bloc de texte a été créé via le menu de droite (qui apparait après avoir cliqué sur Modifier), l'outil "Contenus / Bloc de citation" a été utilisé
(pour afficher des infos, il est préférable de choisir Paragraphe)

info admin : pour l'affichage ci-dessous,
c'est un tableau qui a été utilisé (3 colonnes, 1 ligne, clic droit sur le tableau, propriété  largeur 95%, taille de la bordure : 1, alignement : centré. Propiété cellules : largeur 33%)
 Vous avez créé l'url VPDive pour :
   -♦- (à but non lucratif) votre club associatif de plongée ou types de clubs attenants NAP, Apnée, TSC, Pêche sous marine, ..., Comité, Commission, Tuteurs : la "Marraine' ou le "Parrain" pour ses formations, suivis, calendrier, archives ... (ex. tuteur d'initiateurs, de MF et +) ... ► gratuit
   -♦- ou Centre de plongée, ... ► payant
   -♦- ou perso (site/blog) Plongeur, ... ► gratuit/payant
Après vérifications, et en fonction :
 VPDive va débloquer les fonctionnalités et outils :
Gestion des membres, des formations, ...
Gestion des rubriques,  du matériel, ...
Gestion des sorties (calendrier), ...
etc.
 Utilisation des fonctionnalités et outils : clic sur Aide ou ? (puis saisir un mot clé)

 Utilisation du site : clic en bas du site
 
 Pour que les admin VPDive puissent un minimum vérifier vos infos (pour débloquer les fonctionnalités); veillez à ce que votre profil personnel soit renseigné (vos coordonnées perso, tél, adresse du site internet de votre club, ...) (clic sur Prénom NOM en haut à droite, puis sur Mon profil puis modifier si nécessaire --- Si vous y avez saisi par erreur nom du club --> modifier par votre nom et votre prénom puis valider).
 Dans gestion du site (l'admin = clic sur la roue dentée) /  Infos générales  (où vous y avez enregistré votre logo pour qu'il apparaisse dans la barre du haut) :
  • l'adresse du site internet de votre club (ou blog) = l'url de votre nom de domaine (si vous en avez un) doit apparaitre sur la ligne Domaine(s) ex: nomdemonclub.com uniquement si vous avez rediriger vos dns vers votre url VPDive (pour que votre nom de domaine ouvre directement le contenu de votre url VPDive).
  • Clubs associatifs : laisser la case cochée "aucun membre du réseau ne peut s'inscrire" le temps que VPDive débloque les fonctionnalités/outils.
Clubs ou Centres de plongée : vos infos se trouvent dans vos "Mentions légales" (à modifier) en bas du site.
.
  Pour les utilisateurs de leur url VPDive comme site internet à part entière, gardez à l'esprit que moins on en met sur sa page d'accueil (et dans les rubriques publiques), meilleur est l'impact pour le visiteur  ► le but est simplement de lui donner l'envie de vous rejoindre. Dans les rubriques publiques, il faut éviter de mettre des photos des membres (même s'ils l'ont autorisé, il existe des millions de photos libres de droit), des numéros de téléphones ou des adresses mail : utilisez pour cela un ou plusieurs formulaires de contact.
   VPDive fait en sorte que toutes les données soient protégées (cryptées) etc. mais ne peut pas être tenu responsable de ce qui va être publié dans vos rubriques.
Dans le cas d'un club ► la vie du club se passe dans les rubriques privées
 (où le membre doit s'y être authentifié via "connexion") faites et mises à jour par les membres, comme ça peut-être le cas des rubriques restreintes attribuées et vues que par telle ou telle section en formation par exemple.
Privilégier la création de différentes rubriques et sous rubriques dans le menu de gauche, d'autant mieux pour l'internaute s'il y surfe avec son smartphone (grâce à VPDive, votre site sera "responsive").
   Pour se rendre compte du visuel qu'à l'internaute sur son smartphone, réduisez (tirez) la largeur de votre page au maximum de la droite vers la gauche (d'où l'utilité de définir les tailles des grandes images en % de la largeur de la page ou du tableau pour être publiées sur une page en non pas en pixel. Rappel: une image ou un fichier > 2Mo ne pourra pas être pris en compte sur le serveur).
 
Pour une prise en main "rapide", quelques rubriques publiques et privées  apparaissent pour exemple
(les rubriques se créent, se renomment, se masquent
 se déplacent en cliquant en haut à gauche sur la roue dentée puis "Rubriques". Voir Aide puis mot clé : rubrique)
NB. L'internaute verra en 1er la première rubrique publique de la liste de toutes les rubriques (ex. ici : "Accueil"), les rubriques privées ne lui apparaissent jamais.
Le membre (quand il s'authentifiera) arrivera sur la 1er rubrique en haut de la liste de toutes les rubriques (ex. ici : "Actualités").
Rubriques restreintes (privé dans privé) : Si le membre n'a pas le droit "vue" sur ces rubriques restreintes (ex. des 3 du bas), elles ne lui apparaitront pas.

 
info admin : pour l'affichage de la liste des rubriques ci-dessous,
c'est un tableau qui a été utilisé (2 colonnes, 3 lignes, clic droit sur le tableau, propriété  largeur 60%, taille de la bordure : 0)
Ce que voit l'internaute
(il ne voit pas les rubriques privées)
Ce que verra le membre
quand il s'authentifiera au site
Rubriques publiques Rubriques privées + publiques + restreintes
Accueil
Le Club
   - Infos
   - Agenda du club
 (se complète automatiquement)
   - ...
   - Comité
*
 (se complète automatiquement)
Liens divers
Contact


 
Astuce :
Contrairement aux blogs qu'ont la plupart des clubs, ici les rubriques publiques peuvent-être complètées une fois pour toutes
(le but : donner envie au visiteur).

La vie du club se passe dans les rubriques privées
.
Actualités (contient l'agenda automatique)
Info News
      - News
(rubrique type "news")
      - ...
Calendrier* (avec gestion des sorties)
Membres* "Organisation - Formations - Groupes"
Albums*
Formations

      - Prépa N1 (suivi N1) (rubrique réservée* prépa N1)
Accueil
Le Club
     - Infos
     - Agenda du club
 (se complète automatiquement)
     - ...
     - Comité
*
 (se complète automatiquement)
Liens divers
Contact

Archives
(rubrique restreinte = privé dans privé)
       - Comptes rendus
       - Fiches de palanquées
       - Info VPDive (à déplacer ici)
* actif après déblocage des fonctionnalités club,
d'autres outils seront activés dans l'admin (roue dentée) : gestion des membres, du matériel, visites médicales, etc

Exemple de mise en page de la rubrique Accueil (public)
- 1er bloc : Contenus / 2 colonnes (50/50)
- 2ème bloc : Bandeau / Entête bas (prend  automatiquement la couleur de fond que vous avez choisi pour la couleur de votre site, en mode modifier : clic dessus pour changer le texte)
- 3ème bloc : Contenus / Paragraphe (texte; ex. Le plaisir est sous l'eau)
- 4ème bloc : Vidéo / 1 vidéo (suffit d'y mettre l'url de sa vidéo youtube par exemple puis cliquer sur Mettre à jour puis Enregistrer)
 
 
 
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texte inscrit à l'origine, pour info administrateur, dans "Liens divers"
exemple d'une rubrique "liens" : cliquer ici ("cliquer ici" va  ouvrir son lien dans un ouvel onglet)
clic sur une des images (logos) le lien s'ouvre dans un nouvel onglet (outil trombone(lien) Cible►_blank)
"Aide", mot clé : liens ou image
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Après vérifications, e-mail reçu par le membre qui a créé l'url VPDive  :

VPDive : des fonctionnalités dédiées aux sites du monde de la plongée,
développées par des plongeurs pour des plongeurs.
www.vpdive.com
 
Bonjour ---,
vous avez créé l’URL VPDive : www.---------.vpdive.com  - association : club ou commission ou comité, centre de plongée (...)

vous en êtes donc le « super administrateur » avec tous les droits (partout sur le site : vue, création, modification, suppression).
 
  • Le « super administrateur » du site y a tous les droits et son rôle ne peut pas être supprimé. Nous faire la demande s’il fallait un jour modifier le super admin.
  • Vous pouvez définir un ou plusieurs membres (voir plus bas) pour être « Administrateur (tout) » (droits idem que le super admin), mais un ayant droit peut modifier leur droit.
  • Super admin et admin(tout) ont tous les droits (sur tout le site : vue-modif-création-suppression), il est donc inutile de leurs allouer des droits spécifiques (sauf profil des membres s’ils doivent être notifiés quand un membre modifie une donnée de son profil).
  • Vous pourrez (ou faire faire) allouer des droits spécifiques à d’autres membres.
 
Nous vous avons débloqué toutes les fonctionnalités.  Votre club a maintenant accès à tous nos outils.
Rafraichissez la page si nécessaire : clic sur le logo en haut à gauche (emplacement prévu pour le votre) (ou F5),
vous trouverez des nouvelles rubriques pour exemple que vous pouvez modifier-cacher(rendre non visible)-supprimer à votre guise.
 
Bienvenus !
Salutations sportives,
VPDive

http://vpdive.com/mailing/6454355082/images/youtube.png  http://vpdive.com/mailing/6454355082/images/face48.png
 
Ci-dessous, divers informations nouveaux outils, rajouter vos membres, leurs allouer des droits, etc.
  
Adresse de votre site internet actuel    http://www.---------.fr  
votre rôle au club : vous y apparaissez comme *****
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Vous allez pouvoir (au choix) :
  • mettre des liens sur votre site actuel vers des fonctionnalités que vous utiliserez dans www.---------.vpdive.com
  • utiliser www.---------.vpdive.com   comme site internet à part entière
  • rediriger les dns de votre url (nom de domaine) pour que www.---------.vpdive.com  s’ouvre automatiquement
En fonction de l’utilisation que vous ferez, nous vous remplacerons le http par un https
 
Clic sur la roue dentée, nouvelles admin …
  • droits des membres (des droits que vous pourrez allouer aux autres membres du club et modifier à volonté),
  • profil des membres (créer un membre, visu/modif de son profil), téléchargement de la liste des membres actifs en .xls
  • matériel (qui pourra être réservé pour vos sorties) clic sur « Aide »,
  • vm (liste des dates d’échéance des visites médicales enregistrées dans chaque profil des membres … droits visu à donner aux encadrants par ex.)
  • etc. (Rubriques : créer de nouvelles rubriques « public ou privé ou restreinte », les modifier, les masquer ou supprimer à volonté, y allouer des droits aux membres)
 
  • NB. La rubrique « Comité » (rubrique publique) se complète automatiquement en fonction des membres présents dans la rubrique « Membres / Bureau » (rubrique privée). Elle ne peut-être supprimée mais peut-être masquée (admin/rubrique).
  • Quand un ayant droit modifiera une donnée dans le profil d’un membre, ce dernier aura une notification et vice versa
  • Quand un membre modifie un de ses niveaux, son numéro de licence ou sa date de visite médicale, le ou les ayants droit reçoivent une notification pour les lui valider (ou admin/profil des membre clic sur la loupe à droite sur la ligne du membre concerné)
 
Exemple de création, de classement et idées de rubriques : http://vpdive.com/w/rubriques + autres tutoriels en vidéo : créations de membres, sessions, import images, vidéos, droits, etc.
 
Vous pouvez maintenant y rajouter les membres de votre club (vous pourrez à volonté modifier les données de vos membres une fois enregistrés) :
admin / profil des membres, cliquer sur "Ajouter un nouveau membre"
Saisir son nom, cliquer sur valider --- vérification si déjà existant dans le réseau ---,
si oui  ► "Ajouter le membre", il recevra un email pour accepter (ou refuser)
si non ► cliquer sur "Créer un nouveau membre", saisir à minima son NOM, prénom, date de naissance et e-mail (1 e-mail différente par membre) puis valider
Le membre recevra automatiquement une notification par e-mail l’invitant sur votre site, il se créera un mot de passe grâce à son email (mot de passe oublié, utilisable qu’1 seule fois par 24H),  il aura accès à la partie privée, pourra compléter son profil (ou un ayant droit), etc.
Vous pouvez rajouter un ou des membres en simplement saisissant leur email : "Ajouter un membre par mail".
Si vous souhaitez qu’on vous mette en place tous les membres de votre club (et même vos futures sorties « calendrier ») pas encore enregistrés,
il suffit de nous faire la demande du fichier excel vierge (membres/calendrier) pré formaté où il  vous suffira de compléter les différentes colonnes en copier/coller du votre, et nous le retourner (ce fichier complété doit nous être envoyé uniquement par le président ou le secrétaire avec l'aval du président). Nous vous ferons l’import (vous restez seul « maître » des données de vos membres, VPDive ne fait que vous les héberger).
 
Si vous vous posez une ou des questions,                                                  
  • vous pouvez visionner nos tutos de quelques minutes
  • ou sur votre site, clic sur Aide ou ? (en fonction des droits et de l’endroit où vous vous trouvez sur le site ou par mot clé : message, image, …)
  • et bien sûr,  n’hésitez pas à nous joindre si nécessaire.
Hormis le président, définissez entre vous un seul admin du site qui sera en relation avec VPDive.
E-mail : faq-mariovpdive.com
Téléphone : 03 87 82 72 04
Skype : vpdive
Teamviewer : pour explications/démo directement sur votre écran (logiciel gratuit)


(Rubriques bas de page : « Utilisation du site » est une rubrique que vous pouvez compléter/modifier à votre guise, idem avec la rubrique « Mentions légales » qui elle est à compléter/corriger d’office : vos CGU, etc.)
On vous invite à lire : « Utilisation du site » qui se trouve tout en bas de votre site, ce qui pourra répondre à la plupart de vos questions (et celles de vos membres).
 Si une fonctionnalité nouvelle pourrait vous être utile : suggérez nous la.
Cliquer pour voir la vidéo "Prise en main"
 

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Le bloc de texte ci-dessus (la rubrique "Info VPDive") est inclus au site à chaque nouvelle création d'une url VPDive,
si nécessaire nous la modifions en fonction des nouvelles fonctionnalités que nous développons.
Vous pouvez retrouver cette page actualisée en cliquant ici (idem pour "Utilisation du site" pour éventuellement mettre la votre à jour).
Rappel de quelques fonctionnalités disponibles : cliquer ici
Suivi des nouvelles fonctionnalités : cliquer ici ou  http://vpdive.com/mailing/6454355082/images/face48.png